Budget

Le directeur du SCAS Emmanuel GALLAND (EG) a présenté un budget prévisionnel 2019 du SCAS, ce budget propose :

• Une dotation de l’établissement de 488 382,00 €
• Des fonds propres (achats de billets…) de 259 769,00 €
• Auquel s’ajoute le budget des prestations sociales individuelles (PIM + ASIU) d’un montant total de 580 000,00 €

Le financement total (SCAS + aide sociale individuelle) se monte à 488 382,00€ + 580 000,00 € = 1 068 382,00 € en prenant en compte la restauration et le remboursement des frais kilométriques de vélo.

EG et Céline MIKOLACZYK (CM, directrice adjointe du SCAS) indiquent que ce budget a été calculé a minima, à titre d’exemple la fête de Noël 2018 des enfants + cadeaux a coûté 120 000,00 € et une somme de 70 000,00 € est prévue pour la fête 2019.

EG indique qu’une somme de 50 000,00 € a été retirée du budget présenté initialement.

Marie-Dominique SAVINA (MDS, directrice générale des services adjointe) confirme et indique que cette somme pourra être réattribuée après qu’un bilan des dépenses sera effectué.

Étienne Brès (EB, Sgen) indique que le budget présenté ne peut être qu’approximatif, les périmètres et les budgets dédiés à l’action sociale par les universités de départ étaient différents. Il est nécessaire d’adopter une approche pragmatique et de réévaluer le budget de l’action sociale en fonction des besoins des personnels après 6 mois.

Nathalie FLOUQUET (NF, SNPTES), indique que les anciens personnels Lille 2 sont surpris du montant des chèques cadeaux qui étaient de 60 € et qui est maintenant de 15 €.

Gilles TOUTLEMONDE (GT, Synergie), propose la mise en place d’une centrale d’achats qui fonctionnerait sans subvention. CM lui répond qu’une centrale d’achat poserait des problèmes de logistique.

Subvention au SUAPS

Les membres du Conseil de Gestion ont décidé à l’unanimité que la subvention au SUAPS (24 000,00 €, aide pour l’activité sportive des personnels) soit intégrée au budget su SCAS et non présentée directement pour approbation au CA de l’Université.

Subvention à l’Association des personnels IAE

Les membres du Conseil de Gestion se plaignent de la subvention de 15 000,00 € attribuée par le CA à l’association des membres du personnels de l’IAE. MDS indique que cette subvention a été attribuée pour ne pas mettre l’association en difficulté mais que le principe de ces subventions sera discuté en début d’année 2019. Pour info, une proposition de regrouper les associations des personnels au sein d’une commission du SCAS a été faite au président. Un rendez-vous est prévu mi-janvier (EB + EG).

Subvention à la crèche Kangourou (site Pont de Bois)

La subvention inscrite sur le budget est de 55 000,00 €. Une subvention supplémentaire de 20 000,00 € a été demandée par la crèche. Elle sera examinée lors du prochain conseil.

Vote du budget prévisionnels 2019

• Abstention Sgen, SNPTES, 1 représentante Synergie
• Contre CGT
• Les autres personnes votent pour

Le budget est adopté. Il a été présenté au CA le 13/12.

Communication/Accès des personnels aux services sociaux

EB insiste pour que tous les personnels soient informés et puissent avoir accès aux services sociaux s’ils le souhaitent. La CGT pose le problème des personnels qui n’ont pas accès à un ordinateur et demande qu’une communication papier soit faite en parallèle de l’information par voies électroniques.

Cadeaux enfants Wimereux

EG a proposé que deux cadeaux soient offerts aux enfants des personnels de la station pour compenser son éloignement. Cette proposition n’a pas été reprise.

Compte rendu rédigé par Etienne Brès.